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中小学学籍号管理有哪些内容 作用是什么

更新时间:2024-07-08 09:38:26 来源:中考助手网 www.zhongkaohelp.com

中小学学籍号管理是指对学生学籍信息的全面、系统、规范的管理过程。那么,中小学学籍号管理有哪些内容?下面小编为大家详细介绍一下,欢迎大家的关注。

中小学学籍号管理有哪些内容 作用是什么

中小学学籍号管理涉及多个方面的内容

1.学籍号的生成与规则

学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,伴随学生整个学习生涯,原则上终身不变。具体的生成规则由国务院教育行政部门另行制订,确保学籍号的性和准确性。

2.学籍信息的采集与录入

学校负责学籍信息的采集、汇总、校验和上报工作。在学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,包括学生基本信息、家庭成员信息及照片等,并通过电子学籍系统申请学籍号。

3.学籍号的分配与下发

学校通过电子学籍系统获得学籍号,并为学生建立电子学籍档案。学籍主管部门会通过电子学籍系统及时核准学生学籍,确保学籍信息的真实、准确和完整。 

4.学籍信息的维护与更新

在学生就读期间,学校需要定期更新和维护学生的学籍信息,包括学生的升学、转学、休学、复学等变动情况。这些变动需要及时在学籍系统中进行登记和更新,以确保学籍信息的时效性和准确性。

5.学籍信息的保密与安全

学校应严格遵守相关法律法规,保护学生的学籍信息安全,防止信息泄露和滥用。同时,学校也需要建立健全的学籍管理制度,加强对学籍信息的管理和监督,确保学籍信息的合规性和安全性。

6.非小学一年级新生的建籍管理

对于少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生,有明确的建籍流程。这些学生的学籍建立需要经过省级教育行政部门的审核和查重,确保学籍信息的准确性和性。

综上所述,中小学学籍号管理涵盖了学籍号的生成、信息采集与录入、分配与下发、维护与更新以及保密与安全等多个方面。这些管理措施旨在确保学生学籍信息的准确性、完整性和安全性,为学生接受教育提供有力的保障。

学籍的主要作用

教育部对学籍的作用明确如下:

  • 学籍的主要功能是记录。

  • 不得将学籍作为入学和转学条件。

  • 学籍是学生入学的结果,不是前提条件。

  • 转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序,不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。

  • 原来已建学籍的,应通过学籍系统为其转接学籍;原来没建学籍的,应通过查重程序后为其新建学籍。

  • 学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时,可根据家长要求先通过线下流程办理转学,线下流程完成后,学生即视为在校生,之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,实现“人籍一致”,最终审核以学籍系统的信息为准。

学籍跟每一个学生的家庭密切相关!可以说孩子自从进入小学之后,“学籍”就是如同“身份证”一样的存在了。